Asistente Administrativo

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Responsabilidades:

  • Brindar apoyo administrativo integral al equipo inmobiliario en todas las facetas de la operación.
  • Gestionar y mantener archivos y documentos importantes, tanto en formato físico como digital.
  • Realizar labores de recepción, como contestar llamadas telefónicas, recibir a los clientes y proporcionarles una atención cordial.
  • Coordinar y programar reuniones, citas y eventos, asegurando que todas las partes involucradas estén informadas y preparadas.
  • Realizar tareas de seguimiento y recordatorios, garantizando que se cumplan los plazos y las fechas límite.
  • Asistir en la preparación de informes, presentaciones y documentos administrativos requeridos.
  • Colaborar con otros departamentos, como el equipo de ventas y marketing, para asegurar una comunicación fluida y eficiente.
  • Realizar otras tareas administrativas según sea necesario para garantizar el funcionamiento sin problemas de la inmobiliaria.



Requisitos:

  • Experiencia mínima de 2 años como asistente administrativa o en un rol similar, preferiblemente en el sector inmobiliario.
  • Conocimientos sólidos de los procedimientos administrativos y capacidad para manejar tareas múltiples y prioritarias.
  • Excelente capacidad organizativa y atención al detalle para mantener un flujo de trabajo eficiente.
  • Dominio de herramientas de productividad como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y habilidad para aprender rápidamente nuevos sistemas y software.
  • Orientación al cliente y habilidades para la resolución de problemas, brindando un servicio excepcional tanto a clientes internos como externos.
  • Flexibilidad y capacidad para adaptarse rápidamente a los cambios y las demandas del entorno laboral.
  • Actitud positiva, proactividad y capacidad para trabajar de forma colaborativa en un equipo dinámico.


Envíanos tu CV por WhatsApp al 999 995 0885 o por correo a rrhh@c21ei.mx

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Calle 20 235, Plaza Luxus Local 201, Altabrisa, 97130 Mérida, Yucatán